بهینه سازی محتوای ایمیل برای کاهش اسپم

تاریخ انتشار: 1394/06/03

در ارسال ایمیل گروهی شرط اول برای اینباکس شدن ایمیل ها ، کانفیگ و تنظیمات درست سرور ارسال ایمیل می باشد. شرط دوم که بسیار اهمیت دارد ، استفاده ازمحتوای درست و مناسب در ایمیل تبلیغاتی است.

در نوشتن محتوای خبرنامه به نکات زیر توجه کنید وحتماآن ها را در متن خبرنامه تان در نظر بگیرید:

جلوگیری از اسپم شدن ایمیل ها

1. از عباراتی چون  اینجا را کلیک کنید  این تنها شانس زندگی شماست و … هرگز در ایمیل‌ها استفاده نکنید.
2. اگر از کلمات انگلیسی استفاده می‌کنید سعی کنید کلمات را با حروف کوچک بنویسید. معمولاً افراد جهت جلب توجه کاربر کلمه ای را با حروف بزرگ می‌نویسند ولب درواقع با انجام این کار ریسک اسپم شدن ایمیل ها افزایش میابد.
3. سعی کنید از ایمیل متن به جای فرمتHTML استفاده نمایید. اگر از فرمت HTML استفاده می‌کنید. سعی کنید کمتر از کدهای HTML استفاده کنید بیشتر سعی کنید متن شما بیشتر از کد ها باشد.
4. از استفاده ی زیاد تصاویر در ایمیل بپرهیزید و سعی کنید تصاویر را ضمیمه ایمیل نکنید. این کار باعث بالا رفتن حجم ایمیل میشود و نارضایتی کاربرانی که با موبایل کار می‌کنند را به همراه دارد. در نتیجه افراد ترجیح میدهند ایمیل های شما را در اسپم دریافت کنند.
5. امکان لغو عضویت را حتما در ایمیل‌ها قرار دهید. اگر فردی نمی‌خواهد از سوی شما ایمیلی دریافت کند, اجباری در کار نیست. مطمئن باشید با ادامه این کار آن فرد از شما خرید نخواهد کرد.
6. وقتی کاربر درخواست لغو عضویت می‌کند باید تا نهایتاً ۱۰ روز این کار انجام شود.
7. حتماً آدرس فیزیکی شرکت را در پایین ایمیل قرار دهید. این اطلاعات باید به صورت انگلیسی در پایین تمامی ایمیل‌ها به همراه شماره تلفن درج شود.
   از واژه امتحان یا تست در عنوان نامه خودتان استفاده نکنید.
8. آدرس های وب سایت را بدون  http در ایمیل لینک کنید
9. از علامت های نقطه گزاری زیاد استفاده نکنید چون در اسپم شدن ایمیل شما تاثیر زیادی دارد
10. از نشانه های اختصاری مثل علامت دلار, که در تبلیغات اسپم زیاد استفاده می شود به شدت خود داری کنید.
11. از عبارات پاسخ دوباره یا ارسال دوباره مثل RE در عنوان ایمیل استفاده نکنید
12. متن ایمیل شما همیشه باید کوتاه باشد ایمیل های بلند مخصوصا ایمیل های یاهو در اسپم می رود
13. تصاویر را به کمترین حد خودش برسانید و سعی کنید بسیار سبک باشد مخصوصا در ایمیل های جیمیل بسیار مهم می باشد
14. متن ایمیل  و عنوان ایمیل شما باید در یک موضوع باشد
15. از فرمت های دانلودی و اجرایی به شدت دوری کنید مانند exe و  …
16. قالب ایمیل باید با استاندارد های روز ساخته و بسیار تست شود زیرا بسیاری از ایمیل ها بخاطر قالب بد اسپم میشوند
17. فاصله زمانی بین ارسال ایمیل ها را کم نکنید. با این کارهم کاربر و هم سرور گیرنده را خسته میکنید و نتیجه آن افزایش تعداد کسانی است که ایمیل شما را به عنوان نشانه اسپم می کنند.
18. سعی کنید هیچوفت ایمیل فرستنده را ایمیل یاهو و یا جمیل و هاتمیل و کلا ایمیل های شخصی نگذارید.از ایمیل info@ به عنوان ایمیل فرستنده استفاده کنید
19. حتما پاسخ گیرنده برای ایمیل معرفی کنید.

هیچ کس دوست ندارد ایمیل‌های ناخواسته را در اینباکس ایمیل خود دریافت کند. نکته مهم این است که شما می‌خواهید پیام بازاریابی خود را به مخاطبین ارسال کنید. بنابراین در هر زمان که می‌خواهید ایمیل را ارسال کنید کافی ست قبل از آن از مفید بودن آن ایمیل برای مخاطب مطمئن شوید. در غیر این صورت کاربر یا خود را از لیست شما حذف می‌کند و یا این که از این به بعد ایمیلهایتان را به اسپم مخاطب ارسال خواهید کرد.

منبع:  http://www.maralhost.com/